Составление любой сметы, будь то строительство или ремонт, имеют много общего. Это касается небольших смет по ремонту отдельного помещения, а также, смет на капитальное строительство крупного промышленного объекта. Структура сметы от этого не меняется, и оформляются они по одним и тем же правилам.
Как правило, структура сметы выглядит следующим образом:
1). Раздел общих сведений. Данный раздел является первым, и в нем содержится информация об самом Заказчике и исполнителях. Здесь имеются данные о названии организаций, адресе объекта, название документа (смета на капитальный ремонт, или смета на ремонт офиса, смета на капитальное строительство и так далее). На титульном листе должна присутствовать подпись ответственных руководителей о том, что смета утверждена, и по ней можно работать. Практически, данный раздел содержится на главном листе сметы.
2). Вторая структурная часть документа посвящается перечислению разделов сметы. Это делается для удобства использования данного документа, чтобы он был понятен любому, кто смету будет просматривать. Например, трудовые ресурсы, строительные машины и механизмы, перечень строительных или ремонтных работ, с указанием страниц документа, где данную информацию можно найти.
3). Третий раздел сметы посвящен перечню необходимых строительных материалов, которые придется закупать и использовать. Каждый материал имеет свой пункт, порядковый номер в реестре, код ГЭСН, единицу измерения, общий объем или общее количество, стоимость одной единицы измерения и общую стоимость данного вида материала.
4). Этот структурный отдел посвящен строительной технике и механизмам, которые понадобятся на объекте. Все виды необходимой техники перечисляются. Каждый из них имеет свой код, свое название, количество машино-часов работы на объекте, стоимость работы одного машино-часа, общую стоимость использования.
5). Этот структурный раздел посвящен конечной стоимости работ, с учетом трудозатрат, стоимости строительных материалов, стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов.
6). Структурный раздел посвящен дополнительным расходам. Сюда входят дополнительные расходы, рассчитываемые в процентном соотношении к конечной сумме затрат. В данный процент включены возможные премиальные, дополнительная прибыль по итогам работы и некоторые другие.
7). Раздел посвящен налогообложению. Здесь рассчитывается добавочная стоимость, размеры которой зависят от конечной стоимости предыдущих разделов, с учетом дополнительных затрат и затрат непредвиденного порядка.
8). Окончательная стоимость проекта, с учетом всех расходов, дополнительных расходов, непредвиденных расходов, с учетом всех внесенных дополнений и налогового процента.
Смета завершается страницей, на которой собраны все подписи проверяющих и составителей данного документа. Таким структурным вариантом легко пользоваться. Всякий, кто к данному документу обратится, поймет масштабы работ и их конечную стоимость.